個人情報保護の基本方針
当社はお客様の個人情報を重要な財産であると認識し、その取扱いについて個人情報の保護に関する法令や社内規定等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行なうとともに、個人情報を安全に管理し適切に保護するよう努めます。
永谷建物管理株式会社
代表取締役 藤波 明
1) 個人情報の利用目的
当社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用されます。
- 当社が管理組合との間で締結した管理委託契約業務のため
- 緊急時の連絡のため
- 当社が実施する顧客サービス向上やデータ収集を目的としたアンケート送付のため
- 当社発行の広報誌等の送付のため
- 当社販売商品・各種サービスのご案内のため
2) 個人情報の保護対策
当社はお客様の個人情報の取り扱いにあたって次の事項を行い、その安全管理に努めます。
- 当社の従業員に対しての定期的な個人情報保護に関する教育の実施
- 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置の実施
3) 個人情報の第三者への提供
管理委託契約に定める契約義務の履行のため、次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供いたします。
- 管理委託契約の重要事項説明書に定める委託業務
(例)設備点検、清掃業務、管理費等の集金代行業務 等 - 各種書類の印刷及び発送
(例)総会及び理事会の資料・議事録 等
4) 個人情報処理の外部委託
当社は次の業務を外部に委託することがあります。
- データーベースシステム構築
5) 個人データの共同利用
当社はお客様の個人データを共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行ないます。
6) 個人情報に関する
開示・訂正・利用停止等の申出及び取り扱いに関する苦情
お客様よりの個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談に関しての窓口は下記の通りです。
個人情報対応係（受付時間は平日の午前10時から午後5時までとなります）
0422-21-9321
0422-21-1710